İçerik Yönetim Sistemi (Content Management System)

İçerik yönetim sistemi (İYS) bir web sayfasının yönetilmesi için özel olarak tasarlanmış yazılım paketidir. Böylece sayfada yeni içerik yaratılmasında, düzenlenmesinde ve yayınlanmasında çeşitli kolaylıklar sağlar. Dinamik, sürekli gelişen, büyümeye elverişli, yeni teknolojiye açık, kullanıcı merkezli bir web sitesi geliştirmeye karar verildiğinde web tasarım ekipleri kurumsal kimliğe ve sitenin amacına uygun tasarımı gerçekleştirir ve bu tasarımların örnek HTML uygulamalarını geliştirip akıllı web şablonları yaratır.  

Kütüphanedeki bilgisayarlara bir içerik yönetimi programı yüklenir. İlgili kişilerce içerik oluşturulur, (bu işlemler için okuma yazma dışında bir beceri gerekmemektedir) ve böylece site yapısı ortaya çıkar. Bu süreçte, web tasarım ekibi, girilen içerikleri belirli zaman aralıklarıyla denetleyip, olabilecek hataları düzeltir. Oluşturulan web sitesi yayına girdiğinde kütüphane yönetimi ile web tasarım ekibi ilişkisi devam eder. Ekip gerektikçe yeni  şablonlar hazırlayarak sitenin genel tasarım kalitesinin sürdürülmesini sağlar. 

Kütüphanenin diğer birimleri de kendi denetim sistemlerini oluşturarak saptanan ölçütlere göre içerikleri, yayın öncesi ve sonrası gözden geçirir. Böylece bir  İçerik Yönetim Sistemine sahip olarak web sitesi sürekli geliştirilebilir. Web ekibi, webmaster, web geliştirici, kendisini sitenin genel tasarımına, işleyişine, yapısına ve Kullanıcı Merkezli Kütüphane Web Siteleri gelişimine odaklar. Kütüphane çalışanları da içerikte sunacakları bilgileri kimseye gereksinim duymadan hızla web sayfalarına aktarırlar. Kullanıcılar ise güncel bilgi ihtiyaçlarını kolaylıkla bulabildikleri için web sitesinden memnun olurlar.