Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, stratejik sebeplerden dolayı ihtiyaç duyduğumuz bir takım sonuçlara ulaşmak için, kontrollü ve organize edilmiş bir çalışma içinde kurumun uygun kaynaklarını kullanma sürecidir.

Proje Yönetiminin Özellikleri:

·       Hedef merkezlidir.

·       İhtiyaç duyduğumuz şeyleri elde etmek için değişim merkezlidir.

·       Başarıya ulaşmak için çok yönlü becerileri bünyesinde toplar.

·       Fırsatçıdır. Bilinenleri göz ardı ederek yeni çözümler arar.

·       İşlerin zamanında bitmesi için kontrollü yürütülür.

·       Performans merkezlidir. İşin kalitesi ve çalışma tarzı için yüksek standartlar belirler.

·       Sorgulayıcıdır, eski adetleri göz ardı ederek yeni yöntemler geliştirmeye çalışır.

·       Kurumların çoğunda proje yöneticiliği kısa vadeli bir iştir ve kısa bir zamanda bir-bazen birden fazla da olabilir işin tamamlanmasından sorumludur.

Bundan dolayı, kurumun diğer branşlarında çalışan yöneticilerin işine kıyasla biraz daha karışık ve zordur. Proje yöneticileri normal yöneticilik beceri ve sorumluluklarının yanı sıra fazladan bir takım becerilere sahip olmak zorundadır:

·       Değişik branşlardan gelen ve projenin yanı sıra bir takım görevleri olan bir grup insanı idare edebilmek.

·       Elemanlarınızın kendi müdürlerinin kararları ile istikrarlı bir şekilde projeye devam edememesi durumunda ortaya çıkabilecek boşlukları doldurabilmek.

·       Devamlı değişen elemanlara sahip etkili bir ekip ortamı yaratabilmek.

·       Birbirini tanımayan insanlardan etkili bir ekip oluşturmak.

·       Elemanların birbirini tanımamasından kaynaklanan zayıf iletişimin ve yetersiz bilgi paylaşımının önüne geçebilmek.

·       Elemanları, kendi asli görevleri ile ilgisi olmayan işlere motive edebilmek.

·       Elemanların daha sık bir araya gelmesi ve birbirlerinden bir şey öğrenebilmesine yönelik bir ekip ruhu oluşturmak.

Proje ekibi genellikle çalıştığınız kurum tarafından belirlenen bir yapı içersinde şekillenir. Projenin ilk safhalarında birbirini tanımayan insanlar değişik bir ortamda çalışacağı için bazı çatışmaların yaşanması kaçınılmazdır. Ekip üyeleri zaman çalışarak oluşturacakları davranış kalıpları ile bu çatışmaların önüne geçecektir. Sonuca gitmek için her zaman doğru araç ve tekniklerin kullanılması yeterli olmayabilir. Böylesi durumlarda devreye liderin liderlik yetenekleri girmeli ve potansiyel çatışma ve risklerin önüne geçmelidir.

Proje Yönetimine ait kaynakları blogun "Dokümanlar" kısmında bulabilirsiniz.