İnsan Hayatını Planlamak

Bir öğretmenim, beğendiği bir fikrim için şöyle demişti; Sen düşünür ve konuşurken birisi yapar. Yani "JUST DO IT" (Sadece yap). Bir süredir zihnimde ayrıntılarını düşündüğüm, zaman zaman yanımdakilere dile getirdiğim, bir insanın geleceğini tüm evreleriyle planlamak mümkün olabilir mi? sorusunun karşılığını Milliyet İnsan Kaynakları web sayfalarında görünce içerledim.

Site yazarlarından Hicran Tekin'in M-gen Gelecek Planlama Merkezi Kurucusu, Ekonomist ve Gelecek Planlama Danışmanı Ufuk Tarhan' la söyleşisinde bu konuya değinmiş. Ancak sistemin şartı kişinin bunu istemesine bağlı. Bir de kendinizi sizin geleceğinizi okuyanların ellerine bırakmanız gerekiyor.

İşe Alım Süreçleri: Adım Adım İş Görüşmesi-3

Aday ile tanıştınız, şirketinizden kısaca bahsettiniz. Böylece hem adayı rahatlattınız, hem de içerideki havayı ısıttınız. Yaşı, konumu, başvurduğu pozisyon ne olursa olsun, adaya görüşme sonuna kadar " siz " diye hitap etmelisiniz. Kesinlikle adaya yukarıdan bakmayın, hevesini, onurunu kıracak davranışlarda bulunmayın. Tersine onu önemsediğinizi, ona değer verdiğinizi hissettirin.
İlk izlenim (intiba) çok önemlidir. Adayın sizde bıraktığı ilk izlenimi bir kenara not edin. Konuştukça buna ait eğriyi aşağıya veya yukarıya doğru çizin. Bu anlamda; kılık-kıyafet, selamlama, oturuş, diksiyon, ifade yeteneği, kendine güven özelliklerini ölçebilirsiniz. Aday sadece bu görüşme için hazırlanmış olsa dahi, size ilerisi için ip uçları verecektir.

İşe Alım Süreçleri: Adım Adım İş Görüşmesi-2

Soru cevap dediysek, çok da kağıda bağlı kalmak olmaz değilmi? Amacınız, karşınızda oturan adayın işe uygun olup olmadığını, uygunsa bütçeniz ile denk düşüp düşmediğini anlamak. Bu arada aranan niteliklere yazdığınız karakteristik özellikleri de gözden geçireceksiniz. Takım çalışması, ekip liderliği, analitik düşünce...

Öyle sandalyenizde çok arkaya kaykılmayın. Aday sizin oranın patronu olduğunuzun zaten farkında. Nezaketi elden bırakmamakta yarar var. Bazen erkek mülakatçı bayana, bayan mülakatçı da erkeğe gösterdiği nezaketi (ilgiyi diyelim) kendi cinsine nedense göstermek istemez.

İşe Alım Süreçleri: Adım Adım İş Görüşmesi-1

Sabah çayınızı içerken bir yandan da önünüzdeki listeye bakıyorsunuz. O gün iş görüşmesine geleceklerin isimleri, saat 10:00'dan itibaren 15'şer dakika aralar ile yazılmış. Görüşme sürelerini 45'er dakika planlamışsınız. Öğleden önce 2, öğleden sonra 3 kişi ile görüşeceksiniz. Zaman planlaması bir çok aksaklığı önler.

Aday nasıl size kendini beğendirmek için en güzel elbisesini giymiş, makyajını yapmış, traşını olmuşsa; siz de adayın karşısına şirketinizi temsilen aynı özen ve hazırlıkla çıkmalısınız. Bu özen sadece sizin kılık kıyafetinizde değil, görüşme yerinde de kendini göstermeli. Ortama sizin gözünüz aşina olduğundan, artık göremediğiniz pek çok kusuru dışarıdan gelen göz hemen fark edecektir. Görüşme yerinin tertip ve düzeni şirketiniz hakkında pek çok şey söyler. Adayın kabulü öncesinde kontrol etmenizde fayda vardır. Görüşmeler için toplantı odasını kullanacaksanız bir gün önceden rezerve etmeyi unutmayın.

İşe Alım Süreçleri: Aday Sizin Konuğunuzdur.

İlanı verdiniz. Sorguya tıklayıp, başvurulara bakıyorsunuz. Yağmur gibi CV yağıyor. İnsan kaynakları uzmanınız varsa ne ala, yoksa siz veya görevlendirdiğiz bir yetkiliniz bunların içinden istediğiniz özellikleri en çok taşıyanları ayıklamaya çalışıyor. Zaman zaman olumlu şekilde kafanızı sallamanın yanında, bazen kahkaha bazen de homurtulu biçimde süren bu işlemler pes noktasına geliyor ve artık bu kadarı yeterli deyip, çizgiyi çekiyorsunuz.

İşe Alım Süreçleri: Eleman İlanı Hazırlamak

Sanki şirketin sahibi yukarıdan bağırarak "bulun şuraya bir eleman" demişçesine, acilen, çalakalem yazılan ilanlarda ne aradıkları ve neden aradıkları pek belli olmayan ilanları gördükçe ve bu tür ilanlar arttıkça aklıma ünlü bir komedyenimizin sözü geldi: Eğitim Şart!

İşlerini profesyonel ajanslara yaptıran, kurumsallaşmış şirketleri tenzih ederek ortada serseri mayın gibi dolaşan "eleman aranıyor" ilanlarından bahsetmek istiyorum. Amaç nedir? İşe uygun elaman bulmak. O zaman işi iyi tanımlayacaksın, aradığın şahsı iyi tarif edeceksin. Bu olmayınca kaybolan en değerli şey zaman oluyor.